在創新驅動的時代,科技型中小企業作為創新生力軍備受關注。許多企業期望獲此認定,享受政策紅利、提升競爭力。但認定并非易事,需要了解申報所需材料及流程。接下來,將為您詳細介紹科技型中小企業認定材料與申請流程的關鍵內容。如有申報意向歡迎咨詢華夏泰科!
一、科技型中小企業認定材料
科技型中小企業認定所需材料圍繞企業基本信息、人員情況、研發投入、知識產權等方面,系統證明企業符合認定標準。具體材料如下:
注冊登記相關材料:企業需提供營業執照副本、組織機構代碼證和稅務登記證(已完成 “三證合一” 的企業,僅需提供營業執照),證明企業合法注冊且具備獨立法人資格。
企業基本信息表:如實填寫企業的基本情況,包括企業名稱、注冊地址、聯系方式、所屬行業、經營范圍等,確保信息準確無誤,清晰呈現企業的基礎輪廓。
科技人員信息表及相關證明:詳細列出企業內科技人員名單,包括姓名、學歷、專業、職稱、崗位等信息。同時,需提供科技人員的學歷證書、職稱證書、勞動合同等證明材料,以證明企業科技人員的數量和資質滿足認定要求,一般要求企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例不低于 10% 。
研發投入證明材料:提供企業近一年研發費用專項審計報告或研發費用輔助賬,清晰展示企業在研發方面的資金投入情況。研發費用包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費與試驗費、委托外部研究開發費用等,以此體現企業對科技創新的重視和投入力度。
知識產權相關材料:知識產權是科技型中小企業認定的重要指標之一。企業需提供已獲得的專利證書、軟件著作權登記證書、集成電路布圖設計專有權證書等知識產權證明文件,證明企業擁有核心自主知識產權。擁有 1 項及以上 Ⅰ 類知識產權或 2 項及以上 Ⅱ 類知識產權,更有利于企業通過認定 。
科技成果轉化證明材料:展示企業近一年科技成果轉化的相關證明,如技術合同、銷售合同、產品檢測報告、用戶使用報告等。通過這些材料,證明企業能夠將科技成果轉化為實際生產力,產生經濟效益,體現企業的創新成果應用能力。
企業創新能力自評材料:企業需對照科技型中小企業評價指標體系,對自身的科技人員、研發投入、科技成果等方面進行自我評價,并形成自評報告。自評報告需客觀、真實地反映企業的創新能力情況。
其他補充材料:根據當地科技管理部門的要求,可能還需提供其他相關材料,如企業獲得的科技獎項證書、承擔的科研項目合同、產學研合作協議等,這些材料可進一步佐證企業的科技創新能力和發展潛力 。
二、辦理基本流程
(一)企業自主評價
1.信息填報。注冊成功的企業可進入“評價工作系統”,按要求在線填報《科技型中小企業信息表》(以下簡稱《信息表》)及上傳相關證明文件。企業填報信息及上傳文件不得涉及國家保密信息。
2.企業自評。企業填報信息和證明文件齊全且自評結果符合科技型中小企業條件的企業可提交《信息表》,并應同時上傳有法定代表人簽名和加蓋企業公章的《信息表》首頁原件。企業對所填報信息和上傳文件的準確、真實、合法、有效性承擔有關法律責任。
(二)形式審查
評價工作機構應通過“評價工作系統”對企業提交的《信息表》及相關附件進行形式審查。《審核表》包括以下內容:
1.《信息表》是否完整;
2.《信息表》中信息與相關證明文檔是否一致;
3.《信息表》首頁是否加蓋企業公章;
4.《信息表》其他問題說明(如果有,請評價工作機構填寫具體內容)。
上述內容有一項不合格,信息審核不通過。信息審核通過的,系統提交至省級科技管理部門。信息審核未通過的,系統通知企業法定代表人和聯系人進行補正。企業補正后再次提交《信息表》的,視同第一次填報。
(三)名單公示
省級科技管理部門對信息審核通過的《信息表》進行匯總,發現不符合要求的,退回評價工作機構。省級科技管理部門匯總擬入庫企業名單,按批次生成公示文件,在服務平臺上公示10個工作日。
(四)入庫公告
公示無異議的,省級科技管理部門賦予科技型中小企業入庫登記編號(以下簡稱“登記編號”),登記編號由系統自動生成,包括為18位數字或字母(4位年份+6位行政區劃代碼+1位成立年份標識+1位直接確認標識+6位系統順序號)。公眾可通過服務平臺查詢科技型中小企業入庫登記編號。公示有異議的,交由評價工作機構進行核實處理。
(五)年度更新
已入庫企業應通過“評價工作系統”主動更新《科技型中小企業信息表》,經審核、公示后符合條件的,取得新年度入庫“登記編號”。
參與企業應重視年度更新工作,以便能夠及時享受有關科技型中小企業優惠政策。
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