高新技術企業的認定是推動科技創新和產業升級的重要舉措。在深圳,高企認定的流程包括企業自我評估、在線注冊與填報、提交書面材料、專家評審、現場核查、公示與備案等環節。這一流程旨在確保認定工作的專業性和嚴謹性,幫助符合條件的企業順利獲得高新技術企業資格,享受相應的政策扶持和稅收優惠,從而促進深圳乃至全國的科技創新和經濟發展。
以下是深圳高新技術企業認定的詳細流程:
一、自我評價
企業根據《高新技術企業認定管理辦法》和《高新技術企業認定管理工作指引》的要求,對自身是否符合高新技術企業的條件進行自我評價。重點關注以下方面:
知識產權情況:查看企業是否擁有對其主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的知識產權的所有權,包括專利、軟件著作權等,且知識產權是否在中國境內授權或審批審定。
技術領域:確定企業主要產品(服務)發揮核心支持作用的技術是否屬于《國家重點支持的高新技術領域》規定的范圍。
科技人員占比:核算企業從事研發和相關技術創新活動的科技人員占企業當年職工總數的比例是否不低于 10%。
研發費用占比:檢查企業近三個會計年度的研究開發費用總額占同期銷售收入總額的比例是否符合要求。例如,最近一年銷售收入小于 5000 萬元(含)的企業,比例不低于 5%;最近一年銷售收入在 5000 萬元至 2 億元(含)的企業,比例不低于 4%;最近一年銷售收入在 2 億元以上的企業,比例不低于 3%,且企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例不低于 60%。
高新技術產品(服務)收入占比:核實近一年高新技術產品(服務)收入占企業同期總收入的比例是否不低于 60%。
企業創新能力評價:從知識產權、科技成果轉化能力、研究開發組織管理水平、企業成長性等方面進行初步評估,判斷綜合得分是否能達到 70 分以上。
二、注冊登記
1、企業登錄 “高新技術企業認定管理工作網”,按要求填寫《企業注冊登記表》,并通過網絡系統提交至認定機構。
2、認定機構核對企業注冊信息,在網絡系統上確認激活后,企業方可開展后續申報工作。已注冊的企業無需重新注冊,可用原用戶名和密碼登錄系統。
三、準備并提交申請材料
1、網上填報
企業登錄 “高新技術企業認定管理工作網”,按要求填寫《高新技術企業認定申請書》。
申請書內容包括企業基本信息、人員情況、知識產權情況、研發項目情況、高新技術產品(服務)情況、研究開發費用和高新技術產品(服務)收入專項審計情況等。
在填寫過程中,要確保信息真實、準確、完整,按照系統提示上傳相關附件。
2、準備書面材料
1)基礎材料:
企業營業執照副本復印件,加蓋企業公章。
法定代表人身份證明復印件。
企業職工和科技人員情況說明材料,包括人員名單、學歷結構、科技人員占比計算過程等。
2)知識產權相關材料:
知識產權證書復印件,如專利證書、軟件著作權登記證書等。
知識產權有多個權屬人時,需提供其他權屬人同意該企業使用本知識產權申報高新技術企業的聲明等證明材料。
知識產權對企業主要產品(服務)在技術上發揮核心支持作用的說明材料。
3)科研項目相關材料:
企業近三年的研發項目立項報告,包括項目名稱、項目起止時間、項目研究內容、項目研究人員等。
省級(含計劃單列市)以上科研項目立項證明復印件,對已驗收或結題項目需附驗收或結題報告復印件。
科技成果轉化總體情況與轉化形式、應用成效的逐項說明材料,如新產品銷售合同、技術服務合同等,附上合同關鍵頁復印件。
4)財務相關材料:
經具有資質并符合條件的中介機構出具的企業近三個會計年度(實際年限不足三年的按實際經營年限)研究開發費用專項審計報告和近一個會計年度高新技術產品(服務)收入專項審計報告,并附研究開發活動說明材料。
經具有資質的中介機構鑒證的企業近三個會計年度的財務會計報告(包括會計報表、會計報表附注和財務情況說明書)。
近三個會計年度企業所得稅年度納稅申報表(包括主表和附表)。
3、提交材料
將書面材料按順序裝訂成冊,一式兩份,提交至深圳市認定機構指定的受理地點。同時,確保網上填報的信息與書面材料內容一致。
四、審核與推薦
1、形式審查
深圳市認定機構收到企業申請材料后,會對申報材料的完整性、合規性進行形式審查。例如,檢查材料是否齊全、簽字蓋章是否完整、申報數據是否符合邏輯等。
如果發現材料存在問題或不完整,會通知企業在規定時間內補充或修正材料。
2、專家評審
從專家庫中隨機抽取至少 5 名評審專家(其中技術專家不少于 60%,并至少有 1 名財務專家)組成專家組。
專家組對企業申報材料進行評審,主要審查內容包括:
合規性審查:審查企業的研究開發活動(項目)、年度財務會計報告和專項審計報告等是否符合要求。
獨立評價:每名技術專家單獨填寫《高新技術企業認定技術專家評價表》,主要對企業知識產權、研究開發活動、主營業務、成果轉化及高新技術產品(服務)等情況進行評價打分;每名財務專家單獨填寫《高新技術企業認定財務專家評價表》,參照中介機構提交的專項報告、企業的財務會計報告和納稅申報表等進行評價打分。
綜合評價:在各評審專家獨立評價的基礎上,專家組長匯總各位專家分數,按分數平均值填寫《高新技術企業認定專家組綜合評價表》。
3、推薦上報
深圳市認定機構結合專家組評審意見,對申請企業申報材料進行綜合審查,可視情況對部分企業進行實地核查。
對于符合條件的企業,深圳市認定機構會提出認定意見,確定認定高新技術企業名單,報領導小組辦公室備案。
五、公示與認定
1、公示
經認定報備的企業名單,由領導小組辦公室在 “高新技術企業認定管理工作網” 公示 10 個工作日。
公示期間,任何單位或個人對公示企業有異議的,須以書面形式實名向領導小組辦公室提出,同時提供相關證明材料。
2、認定
公示無異議的,由認定機構向企業頒發統一印制的 “高新技術企業證書”。企業獲得高新技術企業資格后,應每年 5 月底前在 “高新技術企業認定管理工作網” 填報上一年度知識產權、科技人員、研發費用、經營收入等年度發展情況報表。
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