高新技術企業自查是企業確保滿足高企認定條件、保持資格的重要環節。以下是從多個方面入手進行自查的建議:
一、核心自主知識產權
1、數量與質量檢查
專利情況:查看企業是否擁有核心專利,包括發明、實用新型、外觀設計專利等。發明和實用新型專利要求是近三年內獲得授權,且最好是與企業高新技術產品(服務)相關的專利。例如,如果企業申報的高新技術領域是電子信息,那么專利應該主要涉及電子信息技術相關的創新內容。同時,要檢查專利的有效性,確保專利年費按時繳納,專利法律狀態有效,不存在糾紛或被無效的風險。
軟件著作權等其他知識產權:對于軟件企業,軟件著作權是必不可少的知識產權。檢查軟件著作權的登記證書,確認其開發完成日期、首次發表日期是否符合高新技術企業認定的要求。此外,還要關注企業是否有其他類型的知識產權,如植物新品種,這些知識產權也可以作為加分項,但需要與企業的核心技術領域緊密相關。
2、知識產權對產品的支撐
關聯性核查:檢查知識產權是否與高新技術產品(服務)有直接的技術關聯。例如,一項關于新型機械裝置的發明專利,應該能夠直接應用于企業的某款高新技術產品,并且該專利技術能夠提升產品的性能、功能或質量。可以通過查看產品研發文檔、生產工藝流程等來驗證這種關聯性。
核心技術體現:確定知識產權是否體現了企業的核心技術。核心技術是企業在高新技術領域的關鍵競爭優勢,通過分析知識產權的技術內容,判斷其是否屬于行業的關鍵技術創新,并且是否在企業的多個產品(服務)中得到應用和體現。
二、研發活動與研發投入
1、研發活動合規性
活動范圍界定:審查企業的研發活動是否屬于《國家重點支持的高新技術領域》。研發項目應該有明確的目標、計劃和記錄,并且符合高新技術企業認定的研發方向。例如,在生物醫藥領域的企業,研發活動應圍繞新藥研發、生物技術研發等展開,不能包含與高新技術無關的活動,如純商業性的市場調研等。
文件完整性:檢查研發活動的相關文件是否完整,包括立項報告、中期檢查報告、結題報告等。這些文件應詳細記錄研發活動的過程、技術路線、實驗數據、成果等內容。例如,立項報告應闡述研發項目的背景、目的、意義、預期目標和技術方案;結題報告應總結研發成果是否達到預期目標,以及成果的應用情況。
2、研發投入核算
費用歸集準確性:核實研發費用的歸集是否符合高新技術企業認定的要求。研發費用包括人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產攤銷費用、設計費用、裝備調試費與試驗費用、委托外部研究開發費用等多個科目。檢查各項費用是否按照相關規定進行準確分類和計算,避免將非研發費用計入研發費用。例如,人員人工費用應僅為研發人員的工資、獎金、社保等直接與研發活動相關的費用,不能混入管理人員的薪酬。
費用比例達標:查看近三個會計年度的研究開發費用總額占銷售收入總額的比例是否符合國家相關規定。不同銷售收入規模的企業,其研發費用占比要求不同。例如,最近一年銷售收入小于5.000萬元的企業,比例不低于6%;最近一年銷售收入在5.000萬元至2億元之間的企業,比例不低于4%等。同時,還要檢查企業在中國境內發生的研究開發費用總額占全部研究開發費用總額的比例是否不低于60%。
三、科技成果轉化能力
1、成果來源與轉化形式
成果多樣性:檢查近3年內科技成果轉化的年平均數是否達到要求。科技成果包括專利(發明、實用新型、外觀設計)、軟件著作權、集成電路布圖設計專有權、植物新品種等,以及新技術、新產品、新工藝、新材料、新設備等多種形式。企業應提供豐富的科技成果來源,并且這些成果應該是通過技術成果轉讓、許可、作價入股等方式,將科技成果轉化為實際的產品、服務或工藝。
轉化證明材料:對于每一項科技成果轉化,都要有相應的證明材料。例如,專利成果轉化為產品時,需要提供專利授權證書、產品設計文件、生產工藝文件、產品檢測報告等材料,證明專利技術已經應用到實際產品中并實現了產業化。
2、成果轉化對產品的貢獻
效益評估:分析科技成果轉化對企業產品(服務)性能、質量、成本等方面的影響。例如,通過新技術的應用,產品的功能得到了顯著提升,或者生產成本降低了一定比例,這些都可以通過產品性能測試報告、成本核算報告等來證明。同時,還要評估科技成果轉化對企業經濟效益的貢獻,如銷售額增長、利潤增加等情況。
四、企業成長性
1、總資產增長率和銷售增長率計算
數據準確性:收集企業近兩個會計年度的總資產和銷售數據,按照總資產增長率和銷售增長率的計算公式(總資產增長率 =(本期總資產 - 上期總資產)/上期總資產×100%;銷售增長率 =(本期銷售額 - 上期銷售額)/上期銷售額×100%)進行計算。確保數據的準確性和真實性,數據的獲取應以企業的財務報表為基礎。
與行業對比:將計算得出的總資產增長率和銷售增長率與同行業的平均增長速度進行對比。如果企業的增長速度明顯高于行業平均水平,說明企業的成長性較好。可以通過行業報告、統計年鑒等渠道獲取同行業的相關數據。
2、成長性指標分析
綜合評估:除了總資產增長率和銷售增長率外,還要考慮企業的其他方面,如市場份額的擴大、新客戶的獲取等。例如,企業在某一細分市場的份額從10%增長到15%,這也是企業成長性的良好表現。同時,分析企業成長的驅動因素,如技術創新帶來的產品競爭力提升、市場營銷策略的有效實施等。
五、質量管理體系與資質認證
1、質量管理體系建立與運行
制度建設:檢查企業是否建立了較為完善的質量管理體系,包括質量方針、質量目標、質量控制流程等。質量管理體系文件應該齊全,并且得到有效執行。例如,企業是否有質量手冊、程序文件、作業指導書等質量管理文件,并且在產品研發、生產、銷售等環節嚴格按照這些文件進行操作。
內部審核與改進機制:查看企業是否有定期的內部審核機制,以確保質量管理體系的有效運行。內部審核應包括對產品質量、過程質量、體系運行等方面的檢查,并且對發現的問題及時進行整改。同時,企業還應建立持續改進機制,根據客戶反饋、內部審核結果等信息,不斷優化質量管理體系。
2、資質認證情況
必備資質檢查:根據企業所在的行業和申報的高新技術領域,檢查企業是否具備必要的資質認證。例如,醫藥企業需要有藥品生產許可證、醫療器械企業需要有醫療器械經營許可證等。確保這些資質認證在有效期內,并且企業的經營活動符合資質認證的相關要求。
加分資質收集:除了必備資質外,企業還可以關注一些能夠為高新技術企業認定加分的資質認證。如企業通過了質量管理體系認證(ISO 9001)、環境管理體系認證(ISO 14001)、職業健康安全管理體系認證(ISO 45001)等,這些認證可以在一定程度上體現企業的管理水平和綜合實力。
六、地方及國家高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室的相關要求
1、政策理解與落實
地方政策差異:不同地區可能會在國家高新技術企業認定的基礎上,結合當地產業特點和發展規劃,出臺一些特殊的政策要求或補充規定。企業需要深入了解所在地的政策文件,確保自身符合當地的具體要求。例如,某些地區可能對特定產業的高新技術企業有額外的扶持政策,或者對知識產權的數量和質量有更高的要求。
國家政策更新追蹤:密切關注國家高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室發布的最新政策文件和通知。政策的更新可能會對認定條件、評分標準、申報材料等方面產生影響。例如,國家可能會根據產業發展的需要,調整重點支持的高新技術領域,或者對研發費用的核算方法進行修訂。
2、申報材料規范性
格式與內容要求:按照國家高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室規定的格式和內容要求,準備完整的申報材料。申報材料應包括申請書、營業執照副本、知識產權證書、研發活動證明、科技成果轉化證明、企業成長性證明、質量管理體系認證證書等相關材料。確保材料的格式正確、內容完整、邏輯清晰。
材料真實性與一致性:申報材料必須真實可靠,不得弄虛作假。同時,材料之間應保持一致性,避免出現前后矛盾的情況。例如,財務報表中的數據應與審計報告中的數據一致,知識產權的技術內容應與研發活動的記錄相吻合。
想提升申報成功率?華夏泰科擁有18年專注資金資質項目申報的經驗,資深項目團隊量身定制申報方案,突出企業亮點,助您輕松通過項目審核。華夏泰科專業服務團隊多對一指導,提供免費咨詢,規劃專屬方案,值得您信賴!
免責聲明:
本站(華夏泰科)部分信息來源于有關部門官方公示信息,本站進行整理發布,如果信息涉及侵權,請提供權屬證明,我們將在第一時間刪除。
北京市經濟和信息化局關于對2024年度12月份北京市創新型中小企業名單進行公告的通知
北京市經濟和信息化局關于對2024年第四季度北京市專精特新中小企業名單進行公告的通知
關于對西城區2024年第十二批創新型中小企業名單進行公告的通知
關于順義區2024年第十二批創新型中小企業擬認定名單進行公示的通知
關于對2024年度第十二批擬認定經開區創新型中小企業名單公示的通知
北京市經濟和信息化局關于對北京市2024年第四季度專精特新中小企業名單進行公示的通知
關于對北京市朝陽區2024年度第十二批擬認定創新型中小企業名單進行公示的通知
關于對密云區2024年度12月份北京市創新型中小企業名單進行公告的通知
TOP
客服
電話
微信